Remote Werken, in essentie, is werken op afstand - niet gebonden aan een kantoor, maar verricht vanaf een andere locatie. Dit kan thuis zijn, in een co-working of zelfs in het buitenland. Het "remote" aspect impliceert dat de keuze hiervoor bij jou ligt.
Hoewel dit de formele definitie is, is het voor een organisatie essentieel om diep erna te denken over wat remote werken specifiek betekent. Hoe past dit binnen de verschillende functies en hoe sluit dit aan bij het bedrijfskarakter?
Stel, de functie vereist veel telefoongesprekken en het delen van vertrouwelijke informatie. Is het dan verstandig om vanuit een co-working te werken? Of als de rol vereist dat je per kwartaal op kantoor aanwezig moet zijn, is het dan logisch om iemand aan te nemen die hier niet toe in staat is vanuit de andere kant van de wereld?
Het concreet definiëren van Remote Werken binnen de organisatie en het uitwerken van hoe jullie dit willen implementeren, biedt direct duidelijkheid. Het benadrukt niet alleen de aspecten waar rekening mee moet worden gehouden, zoals wet- en regelgeving voor werknemers die langdurig buiten Nederland werken, maar ook of de kandidaat wel of geen interesse heeft in de geboden functie.
Waarom is deze definitie nu zo cruciaal?
Het vaststellen van jouw visie op Remote Werken vormt de eerste stap in dit hele proces. Vanuit deze basis kunnen concrete plannen worden gesmeed. Het is van groot belang om protocollen, processen, communicatiemethoden (zowel synchroon als asynchroon) en werktijden hierop af te stemmen.
De aanpak kan sterk variëren afhankelijk van factoren zoals werk in dezelfde tijdzones, de mate van flexibiliteit in werktijden en de algemene structuur van het werk.
Overweeg je remote werken te introduceren en te ondersteunen? Dan is dit de eerste stap! Betrek je medewerkers hierbij, inclusief potentiële remote werkers. Dit biedt de mogelijkheid om elkaar tegemoet te komen en om de verwachtingen en behoeftenop elkaar af te stemmen. Het opent een dialoog waarin zowel het bedrijf als de werknemers hun standpunten kunnen delen, wat essentieel is voor een succesvolle implementatie van remote werken.
Hulp vragen voor het vaststellen van jouw definitie van Remote Werken:
Wie zoek je voor remote werk?
· Wat zijn de specifieke functies of rollen die geschikt zijn voor remote werken?
· Welke vaardigheden en eigenschappen zijn essentieel voor een succesvolle remote medewerker binnen jouw organisatie?
· Hoe definieer je de ideale kandidaat voor remote werk in termen van ervaring en expertise?
Waar mag de remote medewerker werken?
· Zijn er specifieke locatie vereisten voor remote werken? Bijvoorbeeld, moeten ze in dezelfde tijdzones werken als klanten of collega's?
· Zijn er beperkingen of vereisten met betrekking tot klantcontact, gevoelige informatie of veiligheidsprotocollen die de locatie van de medewerker beïnvloeden?
· Welke flexibiliteit bestaat er met betrekking tot werklocaties voor remote medewerkers?
Welke wet- en regelgeving zijn van toepassing op remote werken?
· Welke wetten en voorschriften moeten worden nageleefd bij het aannemen van remote medewerkers, met name met betrekking tot verschillende locaties?
· Hoe wordt omgegaan met gegevensbeveiliging en privacyregels bij remote werk op verschillende locaties?
· Zijn er specifieke arbeidswetten die van invloed zijn op remote medewerkers, zoals arbeidstijden?
Het nauwkeurig definiëren van Remote Werken binnen jouw organisatie legt de basisvoor een succesvolle implementatie, waarbij zowel de behoeften van het bedrijf als die van de werknemers in harmonie worden gebracht.
